روش های حفظ اطلاعات
یکی از دغدغه‌های امروزه کاربران در عصر فناوری از دست دادن اطلاعات است و این اتفاق به خصوص برای اطلاعات مهم بسیار ناخوشایند است، و ممکن است تبعات جبران ناپذیری داشته باشد. روش های حفظ اطلاعات بسیار زیاد و متنوع هستند. با ما در آکادمی هارد ایران همراه باشید.
خرابی و از بین رفتن اطلاعات هارد
بسیاری از کاربران به علت داشتن اطلاعات کم در این زمینه وقتی با این مشکل مواجه می‌شوند تصمیمات نادرست و عجولانه گرفته و گاهی باعث از دست رفتن دائمی داده‌ها می‌شوند.
گاهی افراد توانایی تشخیص میزان فوریت و ضرورت رفع این مشکل را ندارند. مشکلات و خرابی هاردهای کامپیوتر امری اجتناب ناپذیر است و هرگز نمی توان آن را انکار کرد و پیشامدهای این چنینی که حتی گاهی موجب از دست رفتن کامل اطلاعات می‌شود به علل مختلفی همچون اختلال در عملکرد سیستم و خطای انسانی و آسیب مجموعه سخت افزاری است.
خرابی نرم افزار
همچنین دلیل دیگری که باعث این اتفاق خواهد شد خرابی نرم افزار، حملات ویروسی و یا آسیب،های فیزیکی مثل آتش سوزی یا خیس شدن سیستم،ها است.
چگونه ریسک از دست دادن اطلاعات را از بین ببریم؟
البته نکته‌ی مهمی که باید همیشه در نظر داشته باشید این است که از دست رفتن اطلاعات به معنای نابودی آن نیست و اگر هنگام مواجه با این مشکلات اشتباهی انجام نشود می‌توان اطلاعات را بازیابی و ریکاوری کرد. کارشناسان متخصص ابتدا مشکل را بررسی کرده و در صورتی که امکان بازیابی وجود داشته باشد این کار را انجام خواهند داد.
با توجه به پیشرفت ابزارها و تخصص‌های در زمینه بازیابی اطلاعات، دست یابی به اطلاعاتی که به علل مختلف غیر قابل دسترس شده‌اند امکان پذیر است. اما باید در نظر داشته باشیم که همیشه پیشگیری بهتر از درمان است.
در ادامه روش های حفظ اطلاعات ساده‌ای را یادآوری خواهیم کرد که از این مشکلات پیشگیری کنیم.
۱- پشتیبان گیری از اطلاعات
اطلاعات شخصی برای هر شخص جز گران بهاترین دارایی‌هایش محسوب می‌شود که با هیچ هزینه‌ای قابل خریداری نیست. به همین علت باید در نگهداری دقت زیادی داشته باشید.
بنابراین باید برای پیشگیری از بروز اتفاقات غیر قابل پیش بینی همیشه اطلاعاتتان را حداقل روی دو حافظه جدا از هم ذخیره کنید. به طور مثال بر روی فضای ابری، هارد سیستم و یا هارد اکسترنال نگهداری شوند تا درصورت بروز مشکل در یک حافظه نگرانی از دست رفتن اطلاعات وجود نداشته باشد و یک نسخه پشتیبان از اطلاعات همیشه موجود باشد.
برای انجام این امر مهم می‌توان از نرم افزارهای مختلفی که در این حوزه وجود دارد استفاده نمایید تا همیشه یک نسخه مجزا از اطلاعاتتان را داشته باشید.
بهترین راه پشتیبان گیری اطلاعات، کپی کردن اطلاعات در یک هارد دیسک دیگر یا فضای ابری است. ما مراجعه کنندگان زیادی داشته‌ایم که با استفاده از نرم افزارهای پشتیبان گیری از اطلاعات خود بکاپ گرفته اند اما متاسفانه فایل خراب یا اجرا نشده است.
۲-نصب آنتی ویروس و آنتی باج گیر
از آسان‌ترین روش های حفظ اطلاعات نصب آنتی ویروس است. یکی از دلایلی که می‌تواند تهدید کننده اطلاعات شما باشد وجود بدافزارها و ویروس ها است. در این زمان این نوع ویروس‌ها و باج افزار‌ها بسیار شیوع پیدا کرده‌اند و به قاتل اطلاعات تبدیل شده اند. یکی از مخرب ترین عوامل نابودی اطلاعات ، ویروس‌ها و باج افزار‌ها به شمار می روند.
کرم‌ها قاتل اطلاعات
کرم‌هایی وجود دارند که به راحتی می‌توانند اطلاعات شما را حذف و یا بازنویسی کنند. موضوعی که باید در نظر داشته باشید این است که اگر به درستی با این عوامل تخریب برخورد نشود به راحتی به فایل‌ها اضافه شده و به سیستم‌های دیگر منتقل شده و اجرا می‌شوند و دیگر سیستم ها را نیز آلوده می‌کنند.
از دیگر تهدیدهایی که امروزه بوجود آمده است وجود بدافزارهای باج گیر است که امکان دسترسی به اطلاعات را از کاربر سلب کرده و برای دسترسی کاربر درخواست مبلغ می‌نمایند که تضمینی وجود ندارد که حتما بعد از پرداخت مبلغ درخواست شده فایل‌ها به روز اول خود برگرداند..
راهکار پیشگیری از این مشکلات
راهکاری که برای پیشگیری از این مشکلات در نظر گرفته می‌شود نصب یک آنتی ویروس قدرتمند است که در فواصل زمانی معین بروزرسانی می‌شوند. ویروس‌ها به راحتی می‌توانند اطلاعات شما را آلوده کنند و باعث خرابی به آن‌ها شوند اما در صورت اسکن دوره‌ای توسط آنتی ویروس تا حد زیادی از نابودی اطلاعات به وسیله این ویروس‌ها و بدافزارها جلوگیری خواهد شد.
توصیه مهم
نکته حائز اهمیت این است که ویروس‌ها و باج افزار‌ها تنوع زیادی دارند که همه روزه نوع جدیدی از آن تولید می‌شود. دقت کنید که آنتی ویروس خود را به طور مداوم آپدیت کنید.
۳- خطای انسانی
یکی از عواملی که در روش های حفظ اطلاعات از آن بسیار استفاده می‌شود و جلوگیری از آن بسیار آسان می‌نماید، خطای انسانی است. عوامل دیگری که برای اطلاعات ممکن است رخ دهد خطای انسانی است. کاربران زیادی در طول روز به‌صورت اتفاقی باعث حذف اطلاعات خود از هارد شده اند. از یک فایل ساده تا فایل‌های مهم دیتابیس از این اتفاق در امان نخواند بود.
سلامت هارد دیسک خود را حتما چک کنید
اطمینان از اینکه هارد دیسک شما سالم است بسیار مهم است . فاکتور‌هایی نظیر دما، سلامت و اسمارت و… بسیار مهم هستند که می‌توانید با استفاده از نرم افزارهای سلامت هارد دیسک، مطمئن شوید که قطعه شما درست کار می‌کند. همچنین اگر کنترل سلامت هارد خود را داشته باشید از خطر بدتر جلوگیری خواهید کرد و در مرحله اول اطلاعات خود را کپی خواهید کرد بدون اینکه بخواهید هزینه ریکاوری پرداخت کنید.
صدای عجیب هارد دیسک
اگر از هارد دیسک‌تان صداهای جدیدی مانند خراشیده شدن و یا ضربه می‌شنوید باید سریعا سیستم را خاموش کنید. این علائم نشان دهنده یک آسیب جدی هستند و اگر سیستم روشن بماند نه تنها باعث خرابی هارد دیسک بلکه باعث تخریب اطلاعات می‌شود.
از فضای نرم افزاری‌تان به‌صورت فواصل زمانی منظم پشتیبان بگیرید و آن‌ها را کنترل کنید تا از سلامت اطلاعات مطمئن شوید.
جمع بندی
ما در این مقاله از آکادمی هارد ایران به بررسی روش های حفظ اطلاعات پرداخیتم. حال این سوال پیش می‌آید که در صورت بروز این مشکلات چه اقداماتی باید انجام شود تا خسارت ناشی از آن به حداقل برسد؟
برای جواب این سوال ذکر این نکته ضروری است که اگر به هر دلیلی اطلاعات شما پاک شد اولین اقدام این است که به هیچ عنوان کارهایی مانند کپی کردن اطلاعات بر روی حافظه , فرمت و یا هر گونه تغییر نرم افزاری یا سخت افزاری بر روی حافظه انجام ندهید. و حافظه خود را به مراکزی چون آکادمی هارد ایران که یکی از معتبرترین مرکز بازیابی اطلاعات در ایران به شما می آید بسپارید تا اطلاعات شما را بازیابی کنند.
آیا این نوشته را پسندیدید؟
مهدی یوسفی
امیدوارم مطلب فوق برایتان مفید بوده باشد. لطفا نظر یا سئوال خود را ثپت کنید ما مشتاقانه پاسخگو خواهیم بود.
